Inleiding

De Stichting Veensche Sint en Pietenbrigade (VSP) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten betrokkenen hebben.

 

1. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle personen van wie de stichting persoonsgegevens verwerkt, waaronder vrijwilligers, ouders/verzorgers, kinderen, opdrachtgevers, bezoekers van activiteiten, donateurs en andere relaties van de stichting.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie met de stichting kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam- en adresgegevens;

• telefoonnummer en e-mailadres;

• gegevens van contactpersonen;

• gegevens die nodig zijn voor boekingen en opdrachten;

• betalings- en factuurgegevens;

• beeldmateriaal zoals foto’s en video’s;

• overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze activiteiten.

 

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

De stichting verwerkt persoonsgegevens voor onder meer:

• het organiseren en uitvoeren van activiteiten;

• het plannen van bezoeken en evenementen;

• communicatie met opdrachtgevers, ouders en vrijwilligers;

• administratie en facturatie;

• promotie van de stichting;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• het waarborgen van veiligheid en kwaliteit.

 

4. Foto- en videomateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. De stichting kan dit materiaal, met inachtneming van de geldende privacywetgeving, gebruiken voor promotionele doeleinden, publicaties, sociale media of verslaglegging.

 

Indien bezwaar bestaat tegen het gebruik van beeldmateriaal, kan dit kenbaar worden gemaakt aan de stichting. De stichting zal dit, voor zover redelijk mogelijk, respecteren. 

​

5. Verstrekking aan derden

De stichting verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van activiteiten, wettelijk verplicht is of hiervoor toestemming is verkregen.

 

De stichting verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

 

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn voorschrijven.

 

7. Beveiliging

De stichting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

 

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar tegen verwerking, overdraagbaarheid van de gegevens (dataportabiliteit) en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens, voor zover de wet hierin voorziet.

 

9. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met het bestuur van de stichting via veenschesintenpietenbrigade@gmail.com.

 

10. Slotbepalingen

Het bestuur van de Stichting Veensche Sint en Pietenbrigade kan deze privacyverklaring wijzigen indien wetgeving of omstandigheden daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie is beschikbaar via de website van de stichting